关于做好萧山区 2024 年学校档案工作的通知
各学校（园、单位）：
为推动全区学校档案工作继续朝着制度化、规范化方向发展，
现将做好 2024 年学校档案工作的有关事项通知如下：
一、省档案室单位创建
1．符合申报条件且计划在 2024 年创建省档案室单位的，请
填写好《萧山区教育系统 2024 年创建省档案室申报表》（附件 1）
和《萧山区教育系统 2024 年创建省档案室申报计划汇总表》（附
件 2），于 4 月 25 日前将电子稿报送给各档案工作协作组。由各
协作组推荐本年度省档案室创建单位名单，原则上各协作组推荐
创建省优秀档案室的不超过 1 所，省良好档案室不超过 2 所，并
于 4 月 30 日前将申报表和汇总表电子稿发送至鲁丹同志（浙政
钉、钉钉同号：13606708873）。
2．直属学校和高中，初中、小学、幼儿园已取得市级档案
工作目标管理单位且近两年年检有一次优秀等级的，可申报“省
级优秀档案室”。其他学校（园、单位）最高可参加“省级良好
档案室”的评价。原则上学校（园、单位）启用五年内不得参加
“省级良好档案室”及以上等级的
5-2学校综合档案室应存放档案目录及期限表（修改稿）
发布：dczxyey 2015年10月14日 点击：29
学校档案归档范围及保管期限表
（2010年修订）
归档范围
一、党群工作类
上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党组织的的请示、上级批复。 永久
党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料。 永久
党支部工作（会议）记录簿 永久
党员名册、年报表、党内干部任免文件。 永久
组织史资料。 永久
党员党内奖励材料 永久
党员党内处分材料。 永久
组织关系介绍信。 永久
离休干部更改任龄身份及上级机关的批复。 永久
离休干部工作材料。 30年
离休干部工作的工作计划、总结及有关活动材料。 30年
纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料。 30年
信访材料：省市级领导批示的重要信件。 永久
一般的有保存参考价值的信件。 30年
民主党派成员名册。 永久
工会工作材料。工会会员名册。 永久
工会工作计划、总结及有关活动材料。 30年
工会工作台帐 30年
教代会材料。 30年
上级团委下发的关于本校团组织工作的指示、意见、规定等材料。 30年
团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料。 30年
团员名册、报表。 永久
上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。 10年
上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。 10年
学校行风、教风建设材料。 10年
教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结。 10年
上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。 10年
上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料。 10年
学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。 10年
学校各种社团工作计划、总结及有关活动材料 10年
二、行政管理类
上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请示、上级批复。 永久
学校行政会议记录、教职工会议记录。 永久
校史、大事记及学校发展规划。 永久
学校工作计划、总结、行事历。 永久
学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料。 永久
干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表。 永久
干部职工调资、晋级、定级材料。 永久
学校荣誉记载材料 永久
教职工奖励材料 永久
政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道。 永久
一般地有参考价值的通讯报道。 30年
学校目标管理材料。 30年
学校各项规章制度。 30年
干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料。 永久
教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料。 永久
教职工调动行政介绍信、工资介绍信。 永久
教职工退休住房补贴审批表 永久
合同制职工的合同协议书 永久
事业单位法人年度报告书 永久
财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算。 30年
学校有关签定的各种协议书 10年
上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。 10年
上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。 10年
安全保卫、依法治校的材料。 10年
计划生育材料。 10年
学校医疗、卫生工作方面的材料。 10年
三、教学管理类
上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法。 永久
各学科教育工作获奖材料。 永久
学校运动会、体育工作有关材料。 30年
获省级以上奖、破记录奖材料。 永久
其他获奖材料。 30年
学校制定的教学常规、计划、总结。 30年
学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则。 30年
各学科教育工作的实施意见、方案、办法规定等有关材料。 30年
教学统计报表、教师任课表。 30年
校刊。（一般简讯10年） 30年
图书新增表、图书工作计划。 30年
上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。 10年
上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。 10年
教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料。 10年
学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料。10年
学生各科考试成绩。 10年
课程表、作息时间表、课外活动安排表。 10年
班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料。 10年
试卷、参考答案、计分标准、试卷分析。 10年
学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料。 10年
医疗保健卫生教学计划。 10年
四、教师业务类（长期）
教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料
教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料。
教研成果、学术论文、个人奖励等材料。
省级以上获奖材料。
各学科兴趣小组活动获奖记载：省级以上获奖材料。
其他获奖材料。
教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料。
教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料。
五、学籍管理类
学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料。 永久
学生成绩册。 30年
学生奖惩材料。 30年
省级以上获奖材料。 永久
其他获奖材料。 30年
学生名册、转学、毕业材料。 永久
学生体质测试达标材料。 30年
行为规范达标材料。 10年
学生社会实践活动有关材料。 10年
六、设备类
学校教学仪器、使用说明书。 永久
装修单、保修卡、安装使用调试记录。 长期
报废设备申请、批复有关材料。 长期
固定资产明细表。 长期
设备维修计划、记录材料。 短期
七、基建类
基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料。 永久
预、决算书。 永久
竣工验收材料。 永久
建筑设计图、施工图、竣工图。 永久
优质工程申报材料、验收材料。 长期
维修计划、方案、记录材料。 长期
说明：教育用房与辅用房分别立卷。
八、会计类
年度财务报告（决算）（包括文字分析）。 永久
会计档案保管清册。 永久
会计档案销毁清册。 永久
固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）。 永久
原始凭证。 15年
记帐凭证。 15年
汇总凭证。 15年
总帐（包括日记总帐）。 15年
明细帐。 15年
日记帐（现金和银行存款日记帐25年）。 15年
辅助帐簿。 15年
会计移交清册。 15年
银行余额调节表。 5年
银行对帐单。 5年
月、季度财务报告（包括文字分析）。 3年
九、特种载体类
1. 照片类
学校各项重大活动、工作成果的照片、底片。 永久
每届毕业生照片、底片。 永久
2. 声像类
学校各项重大活动的录音、录像带。 永久
3. 电子文件类
重要活动的光盘。 永久
计算机软盘（有关教学教育工作）。 长期
4. 实物类
各类证书、领导题词、奖品、锦旗。 永久
不归档范围
1．重份文件。
2．校内各部门互相抄送的文件。
3．本校与有关单位一般性的往来文书。
4．无查考利用价值的事务性、临时性文件。
5．一般性文件的历次修改搞。
6．上级机关下发的供工作参考的文件及一般性通知。
7．非隶属同级机关抄送的不需要输的文件材料。
8．与本单位没有直接关系的简报，不必备案的文件材料。
萧山区第十高级中学
二〇一〇年五月