关于做好萧山区 2024 年学校档案工作的通知 各学校(园、单位): 为推动全区学校档案工作继续朝着制度化、规范化方向发展, 现将做好 2024 年学校档案工作的有关事项通知如下: 一、省档案室单位创建 1.符合申报条件且计划在 2024 年创建省档案室单位的,请 填写好《萧山区教育系统 2024 年创建省档案室申报表》(附件 1) 和《萧山区教育系统 2024 年创建省档案室申报计划汇总表》(附 件 2),于 4 月 25 日前将电子稿报送给各档案工作协作组。由各 协作组推荐本年度省档案室创建单位名单,原则上各协作组推荐 创建省优秀档案室的不超过 1 所,省良好档案室不超过 2 所,并 于 4 月 30 日前将申报表和汇总表电子稿发送至鲁丹同志(浙政 钉、钉钉同号:13606708873)。 2.直属学校和高中,初中、小学、幼儿园已取得市级档案 工作目标管理单位且近两年年检有一次优秀等级的,可申报“省 级优秀档案室”。其他学校(园、单位)最高可参加“省级良好 档案室”的评价。原则上学校(园、单位)启用五年内不得参加 “省级良好档案室”及以上等级的
萧山区戴村镇中心幼儿园档案归档范围及保管期限规则
发布:dczxyey  2022年11月03日  点击:19  

萧山区戴村镇中心幼儿

萧山区戴村镇中心幼儿园档案归档范围及保管期限规则

 

    归档范围

    一、党群工作类

党支部工作计划、总结。                                              永久

支委会的会议材料。                                                  永久

党员名册。                                                          永久

党员党内奖励材料。                                                  永久

党员党内处分材料。                                                  永久

组织关系介绍信。                                                    永久

入党(退党)材料。                                                  永久

纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料                             30年

信访材料:省市区级领导批示的重要信件。                              永久

          一般的有保存参考价值的信件。                             30年

重要党员教育活动材料。                                             30年

一般性或党小组党员教育活动材料。                                   10年

分工会会员名册。                                                    永久

分工会工作计划、总结。                                             30年

    分工会工作台账。                                                   30年

教代会材料。                                                       30年

巾帼文明岗材料。                                                   10年

女工工作材料。                                                     10年

 帮困救急、春风行动材料。                                           10年

幼儿园行风、教风建设材料。                                         10年

教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结                           10年

团支部工作计划、总结。                                             30年

团员名册。                                                          永久

团支部重要活动材料。                                               30年

          一般活动材料。                                               10年

    二、行政管理类

与幼儿园、教师直接有关的通知、批复。                                永久

幼儿园行政会议记录、教师会议记录。                                  永久

幼儿园大事记及发展规划。                                            永久

幼儿园工作计划、总结、行事历。                                      永久

干部任免材料、教职工名册、统计报表。                                永久

干部职工调资、晋级、定级材料。                                      永久

幼儿园荣誉记载材料。                                                永久

教职工奖惩材料。                                                    永久

幼儿园章程。                                                        永久

幼儿园各项规章制度。                                               30年

教职工录用、调整、离园材料。                                        永久

教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料。                        永久

教职工调动行政介绍信、工资介绍信。                                  永久

合同制职工的合同协议书。                                            永久

事业单位法人年度报告书。                                            永久

财物管理办法、意见、规定、措施、财物工作计划、预算。               30年

幼儿园签订的有关各种协议书。                                       10年

安全保卫、依法治园的材料。                                         10年

    三、教学管理类

幼儿园区级以上获奖材料。                                            永久

幼儿园其他获奖材料。                                               30年

幼儿园各科计划、总结。                                             30年

区级以上获奖或正式出版的校本教材。                                  永久

其他校本教村。                                                     30年

教师安排表。                                                       永久

图书新增表。                                                       30年

亲子运动会、毕业季、阅读节等园级活动有关材料                       10年

各段教研计划、总结。                                               10年

教研组活动材料。                                                   10年

教师培训材料。                                                     10年

教育科研区级以上立项材料。                                         永久

教育科研其他立项。                                                 30年

区级以上立项课题开题论证、中期论证、结题论证材料。                 30年

其他立项课题开题论证、中期论证、结题论证材料。                     10年

区级以上立项课题研究过程材料。                                     30年

其他立项课题研究过程材料。                                         10年

区级以上课题成果、教研论文、教学案例、教育随笔等获奖文件           永久

其他课题成果、教研论文、教学案例、教育随笔等获奖文件               30年

主题活动表、作息时间表、户外活动安排表。                           10年

班主任工作手册、计划、总结。                                       10年

教师专业成长手册。                                                 10年

示范辐射类活动。                                                   10年

名师工作室活动有关材料。                                           10年                                                

家长学校工作计划、总结及活动材料。                                 10年

    四、学籍管理类

幼儿学籍变更情况的材料。                                            永久

区级以上获奖材料。                                                  永久

其他获奖材料。                                                     30年

幼儿新生、在园、毕业名册。                                          永久

幼儿转学材料。                                                      永久

幼儿评优名单。                                                     30年

幼儿评语。                                                         30年

幼儿活动材料(社会实践类活动)                                     10年                                               

    五、卫生保健类

幼儿健康情况季报表。                                               30年

教职工健康记录。                                                   30年

健康检查报表。                                                     30年

保健工作年报表。                                                   30年

儿童意外伤害监测报表。                                             30年

凭证入学入托工作检查表。                                           30年

期初各班级体格检查材料。                                           10年

期末各班级体格检查材料。                                           10年

新生入园健康档案。                                                 10年

各班级健康档案。                                                   10年

传染病记录。                                                       10年

出勤率、发病率统计。                                               10年

膳管会会议记录。                                                   10年

营养分析材料。                                                     10年

保健工作培训材料。                                                 10年

预防接种登记材料。                                                 10年

六、教师业务类

教师身份证复印件。                                                 30年

教师毕业、上岗、资格、职称待相关证书复印件。                       30年

教师年度考核登记表。                                               30年

教师工作考核记载卡。                                               30年

业务进修材料。                                                     30年

教研成果、学术论文、个人奖励材料。                                 30年

区级以上获奖材料。                                                  永久

其他获奖材料。                                                     30年

七、设备类

1万元以上教学仪器使用说明书。                                      10年

1万元以上设备装修单、保修卡、安装使用调试记录单。                  10年

报废设备申请、批复有关材料。                                       30年

固定资产明细表。                                                   30年

设备维修计划、记录材料。                                           10年

    八、基建类

基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料。                            永久

预、决算书。                                                        永久

竣工验收材料。                                                      永久

建筑设计图、施工图、竣工图室。                                      永久

优质工程申报材、验收材料。                                         长期

维修计划、方案、记录材料。                                         长期

    九、会计类

年度财务报告(决算)(包括文字分析)。                               永久

会计档案保管清册。                                                  永久

会计档案销毁清册。                                                  永久

固定资产卡片(固定资产报废清理后保管5年)。                         永久

原始凭证。                                                         30年

记账凭证。                                                         30年

汇总凭证。                                                         30年

总账(包括日记总账)。                                              30年

明细账。                                                           30年

日记账(现金和银行存款日记账25年)。                               30年

辅助账算。                                                         30年

会计移交清册。                                                     30年

银行余额调节表。                                                   10年

银行对账单。                                                       10年

月、季度财务报告(包括文字分析)。                                  10年

    十、特种载体类

1.照片类。

幼儿园各项重大活动、工作成果的照片。                               永久

每届毕业生照片。                                                   永久

2.声像类。

    幼儿园各项重大活动的录音、录像带。                                 永久

3.电子文件类。

文书档案电子稿的光盘。                                              永久

照片档案电子稿的光盘。                                              永久

年鉴电子稿的光盘。                                                  永久

特色编研电子稿的光盘。                                              永久

其他编研电子稿的光盘。                                             30年

校庆纪念册电子稿的光盘。                                            永久

制度汇编电子稿的光盘。                                              永久

校园网数据的光盘。                                                  永久

微信公众号数据的光盘。                                              永久

网络媒体新闻(信息)的光盘。                                        永久

网上档案室数据的光盘。                                              永久

档案管理软件数据的光盘。                                            永久

幼儿园年报数据的光盘。                                              永久

幼儿园财务管理数据的光盘。                                          永久

学籍管理软件数据的光盘。                                            永久

图书管理软件数据的光盘。                                            永久

财产管理软件数据的光盘。                                            永久

重要领导指导工作的光盘。                                            永久

重要专家指导工作的光盘。                                            永久

重要活动的光盘。                                                    永久

重要会议的光盘。                                                    永久

区级以上课堂教学实录。                                              永久

其他课堂教学实录。                                                 30年

计算机软盘(有关教学教育工作)。                                    30年

4.实物类。

各类证书、领导题词、奖杯、锦旗。                                    永久

 

不归档范围

1.重份文件。

2.园内各部门互相抄送的文件。

3.本园与有关单位一般性的往来文书。

4.无查考利用价值的事务性、临时性文件。

5.一般性文件的历次修改搞。

6.上级机关下发的供工作参考的文件及一般性通知。

7.非隶属同级机关抄送的不需要办理的文件材料。

8.与本单位没有直接关系的简报,不必备案的文件材料。

 

 

 

                                               萧山区戴村镇中心幼儿园

                                                   2019631日