杭州市萧山区教育局

关于做好2015年下半年学校档案工作的通知

各学校（园、单位）：

为推动全区学校档案工作继续朝着制度化、规范化方向发展，现将2015年下半年学校档案工作的有关事项通知如下：

一、档案目标管理工作

1．凡2015年申报档案目标管理单位的学校请按要求做好相关创建工作，切实掌控好工作进程，并于每月5日前用电子稿上报工作推进情况。

2．区档案局和区教育局将对所有申报学校进行联合预检，时间为9月中旬，具体安排详见附件1。

3．确有困难不能如期通过预检的或预检不合格的学校，请于9月23日前写一份转为年检的书面报告，分别送交教育局402办公室和学校所在档案工作协作组，并做好年检的有关准备工作。

二、学校档案年检工作

1．凡不参加本年度档案目标管理的中小学、中心幼儿园（含四星级以上幼儿园）、成校、民办外来务工人员子女学校，将全部（免检学校除外）进行年检。请这些学校按照萧教办〔2006〕49号文件精神在9月份做好相关迎检工作。接受年检的具体时间由各学校档案工作协作组负责通知。

2．档案工作免检的学校，如2015年档案管理人员有变化的，请与局办公室钱新华同志联系后主动参加年检。年检优秀，继续享受免检学校荣誉；否则，以后需每年参加年检。如档案管理人员有变化而未参加年检的学校，一旦发现，将取消免检学校荣誉，并予以通报。

三、学校档案复查工作

1．档案工作免检期满的学校（名单详见附件2），区档案局和区教育局将联合进行回访复查，时间为10日中下旬，具体安排另行通知。

2．免检期满的学校请认真回顾总结好免检以来的档案工作情况，并及时做好相关工作。如回访复查优秀的学校，可于次年继续享受免检学校荣誉；否则，以后需每年参加年检。

四、其他有关事项

各校要进一步增强依法治档意识，在档案工作分管领导和档案管理员的选定上，要注重稳定性、专业性和年轻化，以确保档案工作这项学校重要的基础性工作能够扎实推进，从而能够有效地为学校管理及教育教学服务。因人事变动或其他原因导致档案工作分管领导和档案管理员空缺或不能正常开展工作的，请及时进行调整，并报教育局办公室钱新华同志，以便工作联系。请没有加入萧山区学校档案工作群的分管领导和档案管理员加一下，加的时候需注明学校和姓名，群号为368460837。

附件：1．萧山区2015年学校创建档案目标管理单位预检安排表

      2．萧山区2015年接受档案工作回访复查学校名单

 　　　　　　　　　　　　　　　  杭州市萧山区教育局

2015年9月1日

附件1：

萧山区2015年学校创建档案目标管理单位预检安排表

附件2：

萧山区2015年接受档案工作回访复查学校名单

杭州市萧山区第二高级中学

杭州市萧山区第三高级中学

杭州市萧山区第五高级中学

杭州市萧山区第六高级中学

杭州市萧山区第八高级中学

杭州市萧山区第一中等职业学校

杭州市萧山区第四中等职业学校

萧山区北干初级中学

萧山区三星小学

萧山区贺知章学校

萧山区笑笑幼教集团

萧山区宁围小学

萧山区党山小学

萧山区靖江三小

萧山区南阳幼儿园