杭州市萧山区教育局文件
萧教办〔2016〕107号
关于开展萧山区2016年学校档案
年检工作的通知
各学校（园、单位）：
为进一步推进学校档案工作规范化、制度化进程，按照萧教办〔2006〕49号文件要求，经研究，决定开展萧山区2016年学校档案年检工作。现将有关事项通知如下：
一、年检范围
1．各直属学校，中小学校，中心幼儿园、四星级及以上幼儿园，外来务工人员子女学校和成校，当年升级达标的学校、免检单位除外。
2. 因故不能完成今年达标升级任务、需转为年检的学校，应写书面说明报告送交局办公室402室钱新华同志。
3．2016年年检单位名单详见附件4。如有疑问，请联系局办公室钱新华同志，联系电话：82631906。
二、年检时间
2016年10月底完成，由各学校档案工作协作组负责实施。
三、年检要求
1．已经完成档案工作目标管理任务的，即直属学校、高中需通过省一级标准，其他学校（园）达到市一级标准及以上，在对2015年（2014学年）档案进行全面规范的整理后，对照《萧山区学校档案工作年检评分表（一）》和《萧山区学校档案工作年检评分表（二）》的要求进行自评。
2．还未完成档案工作目标管理任务的学校（园），在对2015年（2014学年）的档案进行规范整理后，对照《萧山区学校档案工作年检评分表（一）》的要求进行自评。
3．所有接受年检的学校（园），均应填写《萧山区学校档案工作年检情况表》（附件2）、《萧山区学校档案工作年检自评表》（附件3），并写好简要总结，准备好相应的备查资料。
4．对无故不参加年检，将以“年检不合格”进行通报。
四、年检方式与程序
1．年检采用学校自查与协作组检查相结合的方式进行。学校（园）自查在9月30日前完成。完成后，于10月8日前将评分表、情况表、自评表、档案条目和简要总结按要求报送给档案工作协作组。
2．协作组检查一般在10月31日前完成。协作组收到学校（园）自查自评材料后，遴选总数40%左右的学校（园）作为年检优秀级候选单位，在年检优秀级候选单位外再随机抽取1/4作为进校年检单位，安排好具体的进校（园）检查日程，并及时通知被检学校（园）。
3．年检程序为:（1）听取学校（园）关于档案工作的情况介绍和对照标准的自评说明（时间控制在8分钟左右）；（2）进档案室实地查验档案工作；（3）查看相关台账资料，收交评分表、情况表、自评表、档案条目和工作总结（均一式两份且盖章）；（4）对学校（园）档案工作作出评价并反馈。
4．协作组在11月10日前将各单位年检情况表、年检汇总表、小结等材料报送至局办公室402室钱新华同志处。
附件：1. 萧山区学校档案工作年检评分表（一）（二）
2. 萧山区学校档案工作年检情况表
3．萧山区学校档案工作年检自评表
4. 萧山区2016年学校档案工作年检单位名单
杭州市萧山区教育局
2016年 9月23日
抄送：杭州市教育局、档案局，萧山区档案局。
杭州市萧山区教育局办公室 2016年9月23日印发
附件1： 
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项目 |
考核内容 |
评分细则 |
自评情况 |
自评分 |
考评分 |
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一、 组 织 机 构 20分 |
1．依法把本校档案工作纳入学校管理之中，列入学校计划、总结和行事历。（5分） |
未列入计划、总结和行事历的每一项扣2分。 |
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2．明确分管领导，熟悉档案工作情况，支持解决档案工作中的实际问题。 （3分） |
未落实分管领导的扣3分，不能解决工作中的问题的扣2分。 |
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3．配备责任心强、业务素质好的专、兼职档案员。专兼职档案员经过档案专业培训或具有档案专业学历，能全面完成档案工作任务。（5分） |
未配备专兼职档案员的扣2分；兼职任务过多，不能完成档案工作任务的扣1分；未参加规定培训的扣2分。 |
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4．建立档案管理网络。（2分） |
未建立的不得分。 |
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5. 建立健全并落实档案管理制度。 （5分） |
未制定各项制度的扣3分，有制度但落实不力的扣2分。 |
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二、 收 集 工 作 40分 |
1．按照国家档案局2006第8号令重新修订本单位档案的归档范围和保管期限表（5分） |
未修订不得分。 |
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2．对文书、科技、基建、会计、特种载体等文件材料按归档范围收集齐全。（13分） |
每缺1个门类扣3分；某一个门类数量明显不足扣1分。 |
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3．党支部（委）会议记录、行政班子会议记录及时归档。（4分） |
少1种扣2分。 |
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4．编有《大事记》。（3分） |
没有编写扣3分；质量不高扣1分。 |
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5．有当年组织机构变化情况，年度归档文件整理说明。（4分） |
少1种扣2分。 |
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6．及时收集报刊、广播、电视和互联网等各种媒体与本校工作有关且能弥补档案不足的资料。（5分） |
根据收集情况赋分。 |
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7．其他编研材料3种以上。（6分） |
每少1种扣2分。 |
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三、 整 理 工 作 20分 |
1．按规范要求对上一年所有的档案按年度（学年）进行及时的整理。（10分） |
根据整理情况和质量适当赋分。 |
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2．建立各类档案目录、立卷说明和全宗卷。（5分） |
没有全宗卷扣2分，没有归档文件目录不得分。 |
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3．当年度档案数据录入规范，记录与电子文件正确对应与挂接。（5分） |
录入不规范扣2分；没有录入的不得分。 |
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萧山区学校档案工作年检评分表（一）
续表
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项 目 |
考核内容 |
评分细则 |
自评情况 |
自评分 |
考评分 |
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四、 保 管 工 作 8 分 |
1．具备相应的保管条件。（4分） |
没有足够面积档案专用库房扣2分，档案装具不足及质量不符合要求的扣2分。 |
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2．做好“六防”工作。（4分） |
每1项工作有问题扣1分。 |
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五、 利 用 统 计 6 分 |
1．档案人员能迅速为利用者提供所需档案，有档案查询统计，能提供有关查阅卷次、件数、人次、复印页数的书面记录。（4分） |
根据查阅利用登记簿赋分。 |
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2．在档案提供利用中有5例以上教育教学、社会效益的实例。（2分） |
每缺1例扣0.5分。 |
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六、 现 代 化 管 理 6 分 |
1．配备档案信息化设备：电脑、扫描仪、数码相机等。（3分） |
每少1个设备扣1分。 |
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2．能运用计算机和专门软件对库藏档案进行管理，并能进行检索。（3分） |
根据实际情况赋分。 |
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萧山区学校档案工作年检评分表（二）
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项目 |
考核内容 |
评分细则 |
自评情况 |
自评分 |
考评分 |
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附 加 项 目 20 分 |
1．编有年鉴（4分） |
没有编不得分；质量不高扣2分。 |
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2．编有2种有关学校特色的编研材料。（6分） |
少1种扣3分。 |
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3．做好重要档案的挂接工作，能在计算机上查阅档案。（4分） |
没有挂接不得分；挂接数量不多和质量不高酌情扣分。 |
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4．建立网上档案室，使本校教职工可以在网上查阅档案。（6分） |
未建网上档案室不得分。 |
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注：1．每所学校的年检结果将作为学校档案工作评优评先的重要依据，并作为年度考核对学校档案工作进行评定的重要依据。2．年检的评定结果分为优秀、合格、待合格三种。参照评分表（一）（总分100分）的学校，一般总分在92分及以上的为优秀，在80分及以上的为合格，80分以下的为待合格。参照评分表（一）（二）（含附加分，总分120分）的学校，总分在110分及以上的为优秀，在100分及以上的为合格，100分以下的为待合格。3．自评时，将“评分细则”和“自评情况”两列合并为一列作为“自评情况”，对照标准进行实事求是的自评。
附件2：
萧山区学校档案工作年检情况表
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学校名称（盖章） |
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联系电话 |
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学 校 自 查 情 况 |
于 年被认定为 级档案目标管理单位 现经自查得 分，具体得分情况： 组织机构20分，自查得 分；收集工作40分， 自查得 分； 整理工作20分，自查得 分；保管工作8 分， 自查得 分； 利用统计6分， 自查得 分；现代化管理6分，自查得 分； 附加项目20分，自查得 分（附加项目分，仅市一级及以上单位填写）。 | |||
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组内 检查 意见 |
总得分为 分，属 级。 年 月 日 | |||
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年检 结果 |
年 月 日 | |||
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审 批 意 见 |
年 月 日 | |||
此表学校（园）一式两份上交协作组，一份由协作组保存，一份统一上交教育局办公室。
附件3：
萧山区学校档案工作年检自评表
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学校名称（盖章） |
萧山区戴村镇中心幼儿园 |
目标管 理等级 |
杭州市一级档案目标管理 | |||||||||||||||||
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分管领导 |
钱晓奕 |
档案员 |
祝亚君、周慧华 | |||||||||||||||||
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学校年检自评得分 |
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是否申请 优秀级 |
是 | |||||||||||||||||
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2015年（2014学年）档案总量 |
其中 | |||||||||||||||||||
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党群 工作 |
行政 管理 |
教学 工作 |
学籍 管理 |
卫生 保健 |
教师 业务 |
基建 |
设备 |
会计 |
特种 载体 | |||||||||||
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照片 |
光盘 |
实物 | ||||||||||||||||||
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1109件 |
78卷 |
84件 |
199件 |
568件 |
47件 |
211件 |
17卷 |
0卷 |
3卷 |
46卷 |
2卷 |
10卷 |
1卷 | |||||||
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会议纪录本数量 |
会议纪录本目录 | |||||||||||||||||||
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9件 |
戴村镇中心幼儿园党支部民主评议党员测评会议记录 戴村镇中心幼儿园党支部领导班子意见建议集体分析会议记录 戴村镇中心幼儿园党支部民主生活会议记录 戴村幼儿园二〇一三年度党员转正会议记录 戴村幼儿园二〇一四年度党群内双评工作会议记录 戴村幼儿园二〇一四年度园务会议记录 戴村幼儿园云石分园二〇一四年度园务会议记录 戴村幼儿园云石分园二〇一四学年第一学期家长委员会会议记录 戴村幼儿园云石分园二〇一四年度第二学期家长委员会会议记录 | |||||||||||||||||||
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名册类档案数量 |
名册类档案目录 | |||||||||||||||||||
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13件 |
戴村幼儿园二〇一三年度党员名册 2014.9萧山区戴村镇成幼教分工会会员名册 2014.9萧山区戴村镇成幼教分工会女会员名册 戴村幼儿园二〇一三学年第二学期教职工名册 戴村幼儿园二〇一四学年第一学期教职工名册 戴村幼儿园二〇一四年度干部职工子女医疗保险花名册 萧山区戴村镇中心幼儿园二〇一四年度在园学生名册表一 戴村幼儿园二〇一四学年第一学期幼儿名册 戴村幼儿园云石分园二〇一四学年第一学期幼儿名册 戴村幼儿园二〇一四学年第二学期幼儿名册 戴村幼儿园云石分园二〇一四学年第二学期幼儿名册 戴村幼儿园戴村幼儿园二〇一四学年与辐射园师徒结对名册 戴村幼儿园二〇一四学年师徒结对名册 | |||||||||||||||||||
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编研材 料数量 |
编研材料目录 | |||||||||||||||||||
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6卷 |
《戴村幼儿园年鉴》 《戴村幼儿园教师自制教玩具汇编》 《戴村幼儿园教师学历证书汇编》 《戴村幼儿园美术特色计划于总结汇编》 《戴村幼儿园原生态美术特色教案汇编》 《档案管理制度手册》 | |||||||||||||||||||
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全文扫描挂接数量 |
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占文书档案永久和 30年总数的比例 |
41.54% | |||||||||||||||||
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网上档案室 增加内容数量 |
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教职工网上查阅 档案人次 |
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说明：
1．请将2015年（2014学年）的档案条目excel表同时发送给协作组。
2．此表学校（园）一式两份上交协作组，一份由协作组保存，一份统一上交教育局。
附件4：
萧山区2016年学校档案工作年检单位名单
第一协作组（31个）：
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电大萧山学院 |
教师进修学校 |
回澜初中 |
城南初中 |
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实验小学 |
湘师实验小学 |
劲松小学 |
江寺小学 |
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回澜小学 |
湘师附小 |
湘湖小学 |
贺知章学校 |
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城厢成校 |
蜀山成校 |
高桥幼儿园 |
机关幼儿园 |
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职工幼儿园 |
育才幼儿园 |
艺术幼儿园 |
城西幼儿园 |
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潘水南苑分园 |
泰和艺术幼儿园 |
实验幼儿园 |
湘湖幼儿园 |
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蜀山幼儿园 |
快乐鸟幼儿园 |
幸福泉幼儿园 |
美之园幼儿园 |
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萧西实验学校 |
良才学校 |
求知学校 |
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第二协作组（30个）：
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萧山三中 |
萧山五中 |
萧山一职 |
北干初中 |
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虎山路初中 |
育英实验学校 |
金山小学 |
湖滨小学 |
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城东小学 |
三星小学 |
北干成校 |
新塘成校 |
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北干幼儿园 |
明怡幼儿园 |
广德早教园 |
绿都花城幼儿园 |
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新世纪幼儿园 |
新塘幼儿园 |
蓝天幼儿园 |
宝贝尔幼儿园 |
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琴山下分园 |
笑笑幼儿园 |
中誉现代幼儿园 |
吉的堡旺角城幼儿园 |
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星原早教中心 |
金帆学校 |
友谊学校 |
新民学校 |
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春晖学校 |
树人学校 |
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第三协作组（17个）：
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萧山六中 |
楼塔镇中 |
河上镇中 |
戴村镇中 |
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楼塔镇小 |
大同小学 |
岩山小学 |
河上镇小 |
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大桥小学 |
永兴小学 |
云石小学 |
楼塔成校 |
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河上成校 |
戴村成校 |
楼塔幼儿园 |
河上幼儿园 |
|
戴村幼儿园 |
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第四协作组（16个）：
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萧山二中 |
萧山三职 |
义桥实验学校 |
临浦一小 |
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临浦二小 |
临浦三小 |
东藩小学 |
义桥二小 |
|
临浦成校 |
义桥成校 |
临浦幼儿园 |
东藩分园 |
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义桥幼儿园 |
山后分园 |
毓秀学校 |
育苗学校 |
第五协作组（18个）：
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进化镇中 |
所前镇中 |
浦阳镇小 |
径游小学 |
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葛云飞小学 |
进化二小 |
进化三小 |
所前二小 |
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浦阳成校 |
进化成校 |
所前成校 |
浦阳幼儿园 |
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进化一幼 |
进化二幼 |
所前幼儿园 |
所前一幼 |
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所前二幼 |
天乐学校 |
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第六协作组（26个）：
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闻堰初中 |
万向初中 |
新街初中 |
红山农场学校 |
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闻堰小学 |
闻堰二小 |
宁围小学 |
万向小学 |
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江南小学 |
新街小学 |
新街三小 |
新街四小 |
|
闻堰成校 |
宁围成校 |
新街成校 |
闻堰幼儿园 |
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黄山幼儿园 |
佳境天城幼儿园 |
长山幼儿园 |
娃哈哈幼儿园 |
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钱江幼儿园 |
新华学校 |
新蕾学校 |
蓝天学校 |
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新苗学校 |
阳光学校 |
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第七协作组（23个）：
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瓜沥二中 |
党山初中 |
益农镇中 |
明德学校 |
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党山小学 |
长沙小学 |
益农镇小 |
益农二小 |
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益农三小 |
瓜沥成校 |
益农成校 |
瓜沥幼儿园豪景城教学点 |
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瓜沥二幼 |
瓜沥三幼 |
小太阳幼儿园 |
横埂头幼儿园 |
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运东小机灵幼儿园 |
党山幼儿园 |
荣盛幼儿园 |
赵家湾幼儿园 |
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文汇学校 |
曙光学校 |
金迪学校 |
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第八协作组（10个）：
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光明小学 |
联兴小学 |
三盈小学 |
衙前二小 |
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衙前成校 |
坎山幼儿园 |
光明幼儿园 |
衙前一幼 |
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振兴学校 |
恒逸仁和学校 |
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第九协作组（17个）：
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靖江初中 |
南阳初中 |
靖江二小 |
靖江三小 |
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赭山小学 |
南翔小学 |
靖江成校 |
南阳成校 |
|
党湾成校 |
靖江幼儿园 |
靖江二幼 |
南阳一幼 |
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党湾勤诚幼儿园 |
南阳幼儿园 |
赭山幼儿园 |
党湾二幼 |
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向阳学校 |
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