杭州市萧山区教育局

关于开展萧山区2024年学校档案

年检工作的通知

各学校（园、单位）：

为进一步推进学校档案工作规范化、制度化进程，经研究，决定开展萧山区2024年学校档案年检工作。现将有关事项通知如下：

一、年检范围

1．各直属学校，指导中心，中小学校，中心幼儿园、省二级及以上幼儿园（按省二级及以上标准建设的幼儿园），外来务工人员子女学校和社区学校，2024年创建省级档案室的和免检单位除外。

2．2024年年检单位名单详见附件5。如有不明事项，请联系局办公室鲁丹同志，联系电话：82621394。

二、年检时间

2024年7月5日前完成，由学校档案工作协作组负责具体实施。

三、年检要求

1．已经完成省级档案室创建或档案工作目标管理任务的学校（园），即直属学校、高中需通过省优或省一级标准，其他学校（园）达到省良或市一级标准及以上，在对2023年（2022学年）档案进行全面规范的整理后，对照《萧山区学校档案工作年检评分表（一）》和《萧山区学校档案工作年检评分表（二）》的要求进行自评。

2．还未完成省级档案室创建的学校（园），在对2023年（2022学年）的档案进行规范整理后，对照《萧山区学校档案工作年检评分表（一）》的要求进行自评。

3．上述接受年检的学校（园），均应填写《萧山区学校档案工作年检情况表》（附件2）《萧山区学校档案工作年检自评表》（附件3），并写好简要总结，准备好相应的备查资料。

4．2023年新建立（启用）的学校（园）只需填写《萧山区2023年新建立（启用）单位年检自查表》（附件4）。

5．对无故不参加年检的单位，将以“年检待合格”进行通报。

四、年检方式与程序

1．年检采用学校自查与协作组检查相结合的方式进行。学校（园、单位）自查在6月15日前完成，并将评分表、情况表、自评表、档案条目和简要总结按要求报送给档案工作协作组（2022、2023年已取得省级档案室荣誉的单位，档案条目和总结报送给档案工作协作组）。

2．协作组收到学校（园、单位）自查自评材料后，遴选总数40%左右的学校（园、单位）作为年检优秀级候选单位，在年检优秀级候选单位外再随机抽取1/4作为进校年检单位，安排好具体的进校（园、单位）检查日程，并及时通知被检学校（园、单位）。

3．年检程序为:（1）听取学校（园、单位）关于档案工作的情况介绍和对照标准的自评说明（时间控制在8分钟左右）；（2）进档案室实地查验档案工作；（3）查看相关台账资料，收交评分表、情况表、自评表、档案条目和工作总结（均一式两份且盖章）；（4）反馈学校（园、单位）档案工作情况。其中，2023年新启用的学校（园、单位）不查验档案整理工作。

4．协作组在7月8日前将各单位年检情况表、年检汇总表、年检工作小结等材料报送至局办公室411室鲁丹同志处。

附件：1. 萧山区学校档案工作年检评分表（一）（二）

2. 萧山区学校档案工作年检情况表

3．萧山区学校档案工作年检自评表

4. 萧山区2023年新建立（启用）单位年检自查表

5. 萧山区2024年学校档案工作年检单位名单

杭州市萧山区教育局

2024年6月5日